В обязанности
доверенного лица
входит:
- Собрать с жильцов деньги и заключить Договор на монтаж домофонной системы.
- Собрать информацию о количестве необходимых ключей (нам необходимо информация об общем количестве ключей).
- Организовать доступ в квартиры в период монтажа домофонной системы (повесить объявление).
- Организовать раздачу ключи по квартирам после монтажа.
- Организовать заполнение Договоров на обслуживание с каждой квартирой в подъезде и передать второй экземпляр в офис фирмы.
- Раздать жильцам абонентские книжки и довести информации о лицевом счете (номером лицевого счета является номер Договора на обслуживание домофонной системы).
- Проконтролировать проведение монтажа работниками фирмы, предоставить доступ в закрытые помещения и подписать Акты выполненных работ.
- Полностью рассчитаться по финансовой части, согласно Договора на монтаж.
На этом обязанности доверенного лица заканчиваются, т.к. они необходимы только на период монтажа. Только в крайних случаях мы можем обратиться за помощью к Доверенному лицу. После монтажа с каждой квартирой заключен Договор на обслуживание и любой может сделать заявку о каких-либо неисправностях.
Льготы для Доверенного лица:
За проведенную работу Доверенное лицо подъезда имеет определенные льготы.
Обращение к Доверенным лицам: если после установки домофона жильцы подойдут к вам со своими текущими проблемами, напомните им, что вы являетесь не старшими по подъезду, решающими все проблемы в подъезде, а всего лишь лицом, которому жильцы доверили представлять их интересы только на период монтажа домофона, и не более того! А по вопросам домофона пусть обращаются к нам на фирму напрямую.